دانلود کتاب فرار از جلسه: چگونه جلسات را مدیریت کنیم تا کسی از آن فراری نباشد پاتریک لنچونی (PDF)

دانلود کتاب فرار از جلسه: چگونه جلسات را مدیریت کنیم تا کسی از آن فراری نباشد پاتریک لنچونی (PDF) با بهترین کیفیت توسط سایت جزوه یک گردآوری شده است.اگر جلساتی که برگزار می‌کنید: به بحث‌های حاشیه‌ای کشیده می‌شود به نتیجه خاصی نمی‌رسد مسئولیت و وظایف افراد به صورت شفاف مشخص نمی‌شود و نهایتا تصمیمی گرفته نمی‌شود در چنین شرایطی جلسات‌تان اتلاف وقت است و نه فرصتی برای رشد و سودآوری بیشتر اگر چه برگزاری جلسه، بخش جدایی‌ناپذیر هر سازمانی است اما طبق آمار، اکثر جلسات خروجی و بازدهی چندانی ندارند. به طور مثال جلسه‌ای که قرار بود یک ساعت باشد بیشتر از دو ساعت به درازا می‌کشد بی آن که خروجی خاصی داشته باشد.

بنابراین مساله‌ی اصلی، جلسه نیست بلکه چگونگی‌ برگزاری‌ آن است. آن هم به شکلی که به نتایج و تصمیمات درستی منتهی شود. این‌بار پاتریک لنچونی که مشاور و نویسنده‌ی شناخته‌ شده‌ای در حوزه‌ی مدیریت است دست روی یکی از مسائل مهم و دست‌کم گرفته‌ شده‌ی دنیای کسب‌وکار گذاشته است. او در کتاب فرار از جلسه، ابتدا در قالب داستانی پرکشش از اهمیت جلسات اثربخش صحبت می‌کند و در ادامه راهکارهایی کاربردی برای برگزاری این‌گونه جلسات ارائه می‌کند. سایت جزوه یک شما را به خواندن ادامه این مطلب دعوت می کند.

فهرست مطالب کتاب فرار از جلسه: چگونه جلسات را مدیریت کنیم تا کسی از آن فراری نباشد پاتریک لنچونی :

سخن ناشر

مقدمه

داستان

پیش نمایش 

بخش اول :بازگشت به گذشته

آن مرد

تاریخچۀ او

تغییر

مسیر

میان‌مایگی

مراسم

ناخوشی

و …

کتاب فرار از جلسه: چگونه جلسات را مدیریت کنیم تا کسی از آن فراری نباشد کتاب “فرار از جلسه” نوشته پاتریک لنچونی به بررسی معضل رایج جلسات بی ثمر و خسته کننده در محیط کار می پردازد و راه حل های عملی برای برگزاری جلسات اثربخش و جذاب ارائه می دهد . لنچونی در این کتاب با استفاده از داستانی گیرا، خواننده را به سفری در دنیای جلسات می برد و مشکلات رایج جلسات، مانند فقدان هدف، ساختار نامناسب و عدم مشارکت فعالانه افراد را به تصویر می کشد . او در ادامه، با معرفی الگویی پنج مرحله ای، راهکارهایی کاربردی برای غلبه بر این چالش ها ارائه می دهد . مراحل پنجگانه الگوی لنچونی عبارتند از: ۱. تعیین هدف: قبل از برگزاری جلسه، باید هدف مشخص و قابل اندازه گیری برای آن تعیین شود. ۲. انتخاب افراد مناسب: فقط افرادی که به طور مستقیم با موضوع جلسه مرتبط هستند باید در آن حضور داشته باشند . ۳. ایجاد ساختار: از دستور جلسه مشخص و زمان بندی دقیق برای هدایت مباحث استفاده کنید . ۴. تسهیل مشارکت: فضایی را برای مشارکت فعالانه همه افراد حاضر در جلسه فراهم کنید . ۵. تصمیم گیری و اقدام: در پایان جلسه، به جمع بندی نتایج و تعیین اقدامات بعدی بپردازید . لنچونی در کنار ارائه این الگو، نکات و توصیه های کاربردی دیگری را نیز برای برگزاری جلسات اثربخش ارائه می دهد، از جمله: • استفاده از ابزارهای بصری: از نمودار، اسلاید و سایر ابزارهای بصری برای ارائه اطلاعات و تسهیل درک مفاهیم استفاده کنید . • ایجاد فضایی امن: فضایی را فراهم کنید که افراد در آن احساس امنیت و راحتی کنند و آزادانه ایده ها و نظرات خود را بیان کنند . • مدیریت زمان: به زمان خود و دیگران احترام بگذارید و جلسات را در موعد مقرر به اتمام برسانید . • پیگیری مصوبات: پس از اتمام جلسه، مصوبات را به اطلاع همه افراد حاضر برسانید و پیگیری انجام اقدامات را به عهده افراد مشخص بگذارید . کتاب “فرار از جلسه” منبعی ارزشمند برای مدیران، کارمندان و هر کسی است که به دنبال ارتقای کیفیت جلسات و افزایش بهره وری در محیط کار خود می باشد . مباحث مهم کتاب فرار از جلسه: کتاب “فرار از جلسه” نوشته پاتریک لنچونی، راهکارهای عملی برای برگزاری جلسات اثربخش و جذاب ارائه می دهد تا دیگر کسی از شرکت در آنها نگریزد. در بخشی از مباحث کلیدی این کتاب با این موارد آشنا می شویم: مشکل جلسات سنتی: • فقدان هدف و ساختار: بسیاری از جلسات بدون هدف مشخص و بدون ساختار برگزار می شوند که منجر به اتلاف وقت و بی حوصلگی افراد می شود. • عدم مشارکت: در جلسات سنتی، افراد به طور فعال مشارکت نمی کنند و نظرات و ایده هایشان شنیده نمیشود. • تمرکز بر صحبت کردن: در این جلسات، افراد بیشتر به دنبال صحبت کردن و بیان نظرات خود هستند تا اینکه به صحبت های دیگران گوش دهند . • عدم وجود نتیجه گیری و اقدام: در بسیاری از جلسات، هیچ نتیجه گیری مشخصی حاصل نمی شود و هیچ اقدامی برای اجرای تصمیمات گرفته نمی شود. راهکارهای لنچونی: • تعیین هدف روشن: قبل از برگزاری جلسه، هدف آن را به طور واضح مشخص کنید . • ایجاد دستور جلسه: دستور جلسه ای مختصر و واضح تهیه کنید که شامل موارد قابل بحث و زمان اختصاص یافته به هر مورد باشد . • محدود کردن زمان: مدت زمان جلسه را تا حد امکان کوتاه نگه دارید و به آن پایبند باشید . • شروع و پایان به موقع: جلسه را دقیقا در زمان مقرر شروع کنید و به موقع به پایان برسانید . • مشارکت فعال همه افراد: از همه افراد حاضر در جلسه بخواهید که به طور فعال مشارکت کنند و نظرات خود را بیان کنند . • تمرکز بر گوش دادن: به صحبت های دیگران با دقت گوش دهید و از قطع کردن صحبت آنها خودداری کنید . • ایجاد فضای امن: فضایی امن و بدون قضاوت ایجاد کنید تا افراد بدون ترس از تمسخر، نظرات خود را بیان کنند . • تعیین وظایف و زمان بندی: در پایان جلسه، وظایف مشخصی را به افراد حاضر در جلسه محول کنید و زمانبندی برا ی انجام آنها تعیین کنید . • پیگیری نتایج: پس از جلسه، نتایج آن را پیگیری کنید و مطمئن شوید که وظایف محول شده انجام شده اند . انواع مختلف جلسات: لنچونی در کتاب خود، انواع مختلف جلسات را با توجه به اهدافشان معرفی می کند و برا ی هر نوع جلسه، دستورالعمل ها و راهکارهای خاص ارائه می دهد . برخی از این انواع جلسات عبارتند از: • جلسات تصمیم گیری: برای اتخاذ تصمیمات مهم در مورد مسائل مختلف • جلسات حل مسئله: برای حل مشکلات و چالش های پیش روی سازمان • جلسات ارائه اطلاعات: برای ارائه اطلاعات به افراد حاضر در جلسه • جلسات آموزشی: برای آموزش مهارت ها و دانش جدید به افراد • جلسات طوفان فکری: برای ایده پردازی و حل خلاقانه مسائل نقل هایی از کتاب: • “جلسات باید کوتاه، هدفمند و دارای ساختار باشند.” – پاتریک لنچونی • “مهمترین وظیفه رهبر جلسه، ایجاد فضایی است که در آن همه افراد احساس راحتی و امنیت کنند و بتوانند به طور آزادانه نظرات خود را بیان کنند.” – پاتریک لنچونی • “جلسات نباید فقط برای صحبت کردن برگزار شوند، بلکه باید برای انجام کار برگزار شوند.” – پاتریک لنچونی تاثیر کتاب: کتاب “فرار از جلسه” به عنوان راهنمایی عملی برای برگزاری جلسات اثربخش، مورد استقبال بسیاری از افراد قرار گرفته است. این کتاب به مدیران، رهبران و کارمندان در سطوح مختلف کمک می کند تا جلسات خود را به گونه ای برگزار کنند که برای همه افراد حاضر در جلسه مفید و پربار باشد . ویژگی های کتاب فرار از جلسه : کتاب “فرار از جلسه” نوشته پاتریک لنچونی، به عنوان راهنمای جامع برگزاری جلسات اثربخش، گنجینه ای از نکات و ایده های کاربردی را به خواننده ارائه می دهد . در ادامه به شرح برخی از ویژگی های مثبت این کتاب می پردازیم که آن را از سایر منابع مشابه متمایز می کند : ۱.رویکردی جامع و فراگیر: لنچونی در این کتاب، جلسات را صرفا به دورهمایی افراد در یک اتاق محدود نمی کند، بلکه آنها را به عنوان ابزاری قدرتمند برای دستیابی به اهداف سازمانی می نگرد. او با ظرافت، تمامی ابعاد برگزاری یک جلسه را از برنامه ریزی و انتخاب مکان مناسب تا هدایت بحث و مستندسازی نتایج، مورد بررسی قرار می دهد . این رویکرد جامع به خواننده کمک می کند تا تصویری کامل از آنچه یک جلسه اثربخش را تشکیل می دهد، بدست آورد . ۲.ارائه راه حل های نوآورانه: لنچونی به جای تکرار روش های سنتی و کلیشه ای، ایده های نو و خلاقانه ای را برای برگزاری جلسات ارائه می دهد . به عنوان مثال، او مفهوم “جلسات پنج نوع” را معرفی می کند که شامل جلسات مختلف با کارکردهای خاص مانند جلسات به روزرسانی، تصمیم گیری و حل مسئله است. این تنوع، به خواننده کمک می کند تا از میان گزینه های مختلف، نوع جلسه مناسب را برای هر موقعیت انتخاب کند . ۳.تأکید بر نتایج و دستاوردها: برخلاف بسیاری از کتاب های مشابه که صرفا بر فنون و تکنیک های برگزاری جلسات تمرکز می کنند، لنچونی در کتاب “فرار از جلسه” به طور مداوم بر اهمیت دستیابی به نتایج و دستاوردهای ملموس تأکید می کند . او به خواننده می آموزد که چگونه جلسات را به گونه ای هدایت کند که منجر به تصمیم گیری های درست، اقدامات عملی و پیشرفت ملموس در مسیر اهداف سازمانی شود. ۴.لحنی جذاب و گیرا: لنچونی با بهره گیری از داستان ها، طنز و شوخی ، مطالب کتاب را به روشی جذاب و خواندنی ارائه می دهد . این امر یادگیری مفاهیم کلیدی را برای خواننده آسان تر می کند و از ایجاد حس خستگی و یکنواختی در او جلوگیری می کند . لحن صمیمی و طنزپردازانه لنچونی، خواننده را به ادامه مطالعه و تعامل با کتاب ترغیب می کند . ۵.ارائه ابزارهای کاربردی: کتاب “فرار از جلسه” صرفا به ارائه تئوری و ایده های انتزاعی اکتفا نمی کند، بلکه ابزارهای کاربردی و عملی را نیز در اختیار خواننده قرار می دهد . چک لیست هایی برای برنامه ریزی و برگزاری جلسات، قالب هایی برای دستور جلسات و صورت جلسات و همچنین نمونه هایی از قوانین جلسات از جمله این ابزارها هستند. با استفاده از این ابزارها، خواننده می تواند آموخته های خود را در کتاب به طور عملی در جلسات واقعی به کار ببندد. ۶.تمرکز بر روانشناسی انسان: لنچونی در کتاب خود به خوبی به نقش عوامل روانشناختی در برگزاری جلسات اثربخش می پردازد. او به عواملی مانند انگیزش، مشارکت، تعارض و حل مسئله توجه ویژه ای دارد و به خواننده می آموزد که چگونه با در نظر گرفتن این عوامل، جلساتی پویا و سازنده برگزار کند . ۷.ارائه دیدگاهی سیستمی: لنچونی جلسات را در انزوا بررسی نمی کند، بلکه آنها را به عنوان بخشی از یک سیستم بزرگتر در نظر می گیرد. او به خواننده کمک می کند تا ارتباط جلسات را با سایر فرآیندها و فعالیت های سازمانی درک کند و جلسات را به گونه ای طراحی و اجرا کند که با اهداف و استراتژی کلی سازمان همسو باشد . ۸.به روزرسانی و ارائه مطالب جدید : لنچونی به طور مداوم کتاب “فرار از جلسه” را به روزرسانی می کند و مطالب جدیدی را به آن اضافه می کند . این امر نشان دهنده تعهد او به ارائه اطلاعات دقیق و به روز به خوانندگان است و تضمین می کند که کتاب همیشه مرجعی ارزشمند برای برگزاری جلسات اثربخش خواهد بود. در مجموع، کتاب “فرار از جلسه” منبعی غنی و ارزشمند برای هر کسی است که به دنبال ارتقای مهارت های خود در زمینه برگزاری جلسات و افزایش بهره وری آنها است. با به کارگیری آموزه های این کتاب، خوانندگان می توانند جلساتی را طراحی و اجرا کنند که به دستیابی به نتایج بهتر، افزایش تعهدات و بهروری کمک کند . کتاب فرار از جلسه نوشته پاتریک لنچونی برای افراد زیر مفید است: مدیران و رهبران در سطوح مختلف: این کتاب به طور خاص برای مدیران و رهبرانی نوشته شده است که مسئول برگزاری و مدیریت جلسات هستند . کارمندان: هر کسی که در جلسات شرکت می کند، می تواند از این کتاب برای درک بهتر نحوه عملکرد جلسات و چگونگی مشارکت موثرتر در آنها استفاده کند . کسانی که از جلسات متنفر هستند : اگر از جلسات خسته کننده و بی فایده متنفر هستید، این کتاب می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چرا این اتفاق می افتد و چگونه می توانید آنها را بهبود بخشید . کسانی که می خواهند جلسات را موثرتر برگزار کنند: این کتاب راهکارهای عملی و قابل اجرا برای برگزاری جلسات موثرتر ارائه می دهد که به نتایج ملموس منجر می شود . به طور کلی، هر کسی که به دنبال بهبود کیفیت جلسات در محل کار خود است، می تواند از خواندن این کتاب بهره مند شود.